6月26日,四川省泸州市江阳区,一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女孩回家发现后当场崩溃大叫的视频在网上热传,迅速登上热搜。
一段监控视频中,餐饮店内,一女孩发现桌上的档案袋的封条被撕开,朝着屋内的母亲大声吼叫。女孩说档案袋封条不能拆,母亲称自己不知道。之后女孩把档案袋拍在桌子上,不知所措。
27日下午,这位母亲接受记者采访回应误拆孩子档案袋。孩子妈妈张女士表示:档案是大女儿的,事发在26日,当时就是不小心给拆开了。目前,正在对这件事情进行补救。
什么是毕业生档案?档案内有哪些材料
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。自2023年起,毕业生就业报到证不再发放。
为什么档案不能随意拆封?私拆档案袋会有什么后果?
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场进行重贴封条是有风险的。
档案被拆封之后,无法保证档案的真实性和完整性,相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
资料图:2022年6月9日,在江西省吉安市峡江县就业创业服务中心,工作人员在整理高校毕业生档案。
此外,档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护同学们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它!
所以,档案不能随意拆封,否则会给自己带来非常大的影响。
档案拆封之后应该怎么处理?
首先,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。档案拆封之后,其中文件的真实性、完整性无法被保证,如果档案材料真实完整,我们需要把档案带回之前的学校和工作单位审核,审核无误密封之后才能继续使用。如果档案中部分材料缺失,我们就要对档案材料重新进行补办,再走上面的流程。
如果档案被拆开是因为外界因素所引起的,就应该让导致这个问题出现的单位来负责,本人亲自监督相关单位把补办档案和相关问题全部处理好。
应届生毕业后,档案应如何存放?
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源和社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。
资料图:2017年7月7日,成都,四川大学档案馆,实拍博士生、硕士生、本科生的档案,是如何经过材料查核、整理、合档后,转递到毕业生档案的接收单位的。
如果你参加工作,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:可以委托单位所在地人力资源市场进行管理,也可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。
如果你没有工作,正处于待业期:档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。
如果你继续考研:档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
又是一年毕业季。档案无小事,毕业生一定要妥善处理。尽量不要将档案拿在自己手中,最好是托管在当地人才市场或者工作单位。此外,无论毕业生或者家长,切不可因好奇或其他原因私拆档案袋。须知,拆袋容易,补救麻烦!
(海报新闻编辑 付兴帅 综合山东教育发布、极目新闻、华龙网、北青网等)
来源:海报新闻